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giovedì 13 settembre 2012

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giovedì 3 giugno 2010

convertire immagini ottenute con lo scanner in documenti Word ...



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 Oggi, grazie al programma gratuito FreeOCR è possibile convertire immagini ottenute con lo scanner in documenti Word, in men che non si dica. Ecco come funziona. Convertire immagini in documenti Word
Il primo passo da compiere, prima di installare FreeOCR, è quello di verificare la presenza nel nostro computer del software .NET Framework 2.0 di Microsoft. Per farlo, vai su Start/Pannello di Controllo e fai doppio click sull’icona Installazione Applicazioni (io utilizzo la visualizzazione classica nel Pannello di controllo). Nella finestra che si apre, controlla che nella lista dei programmi installati, vi sia la voce Microsoft .NET Framework 2.0.

Se non dovesse risultare installato, puoi scaricare il .NET Framework da questa pagina Web, cliccando sulla voce Download. Per l’installazione, basta aprire il file scaricato e cliccare sempre sul pulsante Avanti.
Adesso, collegati su questo sito Internet e clicca sul pulsante blu Download. Nella pagina che si apre, fai click sulla voce Softpedia Secure Download (US) o sulla voce Softpedia Secure Download (RO) per scaricare il programma sul tuo PC.
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A scaricamento ultimato apri, facendo doppio click su di esso, il file appena scaricato (freeocr26.exe) e, nella finestra che si apre, fai click sul pulsante Next. Accetta quindi le condizioni di utilizzo del programma, mettendo il segno di spunta accanto alla voce I accept the terms in the license agreement, e fai click prima su Next e poi su Install e Finish per terminare la procedura d’installazione di FreeOCR.
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A questo punto, inserisci nello scanner il documento da trasformare in file di Word ed avvia FreeOCR, attraverso la sua icona presente sul desktop.
Nella finestra che si apre, fai click prima sull’icona a forma di “X” rossa, per cancellare il testo di esempio presente nella parte destra della schermata principale di FreeOCR, e poi sul pulsante Scan (collocato nella barra degli strumenti del programma), per avviare la scansione del documento.
Se ti viene richiesto, scegli il tuo scanner dalla lista dei dispositivi che compare e ricorda di impostare 300 dpi come risoluzione e “scala di grigi” come modalità di scansione.
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Attendi che la scansione venga ultimata e fai click sul pulsante OCR (collocato nella barra degli strumenti del programma), per avviare la conversione dell’immagine in documento di Word.
Esporta quindi il testo ottenuto dall’immagine in Word, cliccando sul pulsante con l’icona di Microsoft Word (la “W” blu in un quadrato del medesimo colore), e salva normalmente il tuo documento, selezionando la voce Salva con nome dal menu File.
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Puoi anche trasformare solo delle porzioni di immagini in documenti di Word, selezionando con il mouse la parte di documento scansionato da trasformare in testo e cliccando sul pulsante OCR (collocato nella barra degli strumenti del programma).-


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mercoledì 9 dicembre 2009

Come Creare Un Sommario In Word Automaticamente ...








 Word permette di creare automaticamente dei sommari, grazie ai quali accedere ai punti salienti del documento con un semplice click e senza dover scorrere decine e decine di pagine. Ecco come fare.
Il primo passo che devi compiere è quello di avviare Word, tramite la sua icona presente nella cartella Microsoft Office del menu Start di Windows, o aprire un documento scritto in precedenza in cui vuoi che venga creato automaticamente un sommario.

Evidenzia quindi con il cursore del mouse i titoli dei vari paragrafi contenuti nel tuo documento (es: capitolo 1, capitolo 2, ecc.), e fai click su Titolo 1, Titolo 2 o Titolo 3 del riquadro Stili (collocato nella parte destra della barra degli strumenti di Word), per selezionare lo stile di scrittura del titolo che più preferisci (questo serve perché il sommario prenderà spunto proprio dai titoli per crearsi automaticamente).



A questo punto, porta il cursore del mouse nel punto del documento di Word in cui intendi posizionare il sommario e fai click prima sulla scheda Riferimenti della barra degli strumenti del programma, poi sul pulsante Sommario e su Inserisci sommario.

Nella finestra che si apre, utilizza il menu a tendina collocato accanto alla voce Formato e scegli il tipo di sommario che vuoi inserire nel tuo documento, scegli il numero di livelli da comprendere nel tuo sommario, digitandolo nel campo di testo collocato accanto alla voce Mostra livello fino a, e clicca sul pulsante OK per inserire il sommario nel documento.



Puoi anche creare un sommario indipendente dai titoli presenti nel documento, selezionando con il cursore del mouse le porzioni di testo a cui intendi accedere tramite il sommario e cliccando prima sulla scheda Riferimenti della barra degli strumenti di Word, poi sul pulsante Aggiungi Testo (collocato in alto a sinistra) e sulla voce relativa al numero di livelli da comprendere nel sommario (Livello 1, Livello 2 o Livello 3).

Segui quindi la procedura vista in precedenza, per inserire nel documento un sommario automatico che non faccia riferimento ai titoli presenti nello stesso.



Quando modifichi i titoli presenti nel tuo documento (ne elimini uno o ne aggiungi uno), puoi aggiornare il sommario, cliccando prima sulla scheda Riferimenti della barra degli strumenti di Word e poi sul pulsante Aggiungi Testo.

Metti quindi il segno di spunta accanto alla voce Aggiorna intero sommario e fai click su OK per aggiornare il sommario presente nel documento.

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mercoledì 8 luglio 2009

Creare copie di sicurezza dei documenti Word



 AutoHistory, un programma gratuito che crea automaticamente delle copie di backup dei documenti di Word 2007 permettendoti di ripristinare in qualsiasi momento lo stato precedente di un testo. Ecco come funziona.


Innanzitutto, collegati sul sito Internet di AutoHistory, fai click sulla voce Downloads che si trova sulla destra e, nella pagina che si apre, fai click prima su AutoHistorySetup.zip e poi su I Agree per scaricare il programma sul tuo PC.



A scaricamento completato apri, facendo doppio click su di esso, l’archivio appena scaricato (AutoHistorySetup.zip) ed avvia il programma setup.exe per far partire la procedura d’installazione di AutoHistory.

Nella finestra che si apre, clicca sul pulsante Accept per accettare l’installazione di elementi fondamentali per il funzionamento di AutoHistory (.Net Framework 3.5 SP1 e Visual Studio Tools) e
fai click prima su Next per tre volte consecutive e poi su Close per terminare la procedura d’installazione



A questo punto, avvia Word 2007 e, se compare un avviso relativo all’installazione di un componente aggiuntivo, clicca su Installa. Seleziona quindi la scheda Visualizza e metti il segno di spunta accanto alla voce Show/Hide History che si trova nella parte alta a destra della pagina.



Per ripristinare lo stato precedente di un documento ed annullare tutte le modifiche apportate dopo un salvataggio, non devi far altro che selezionare, facendo doppio click su di esso, uno degli orari presenti nella barra laterale di Word 2007 presente sulla destra dello schermo, sotto la voce AutoHistory.

A quel punto si aprirà una nuova finestra contenente il documento nello stato in cui era all’orario selezionato, pronto per essere salvato e modificato come meglio preferisci.

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